Requisitos SMETA 7.0
Los requisitos de SMETA de SEDEX se basan en los puntos siguientes:
Normas laborales: (2 pilares)
Cumplimiento de los derechos laborales según el Código base ETI (Ethical Trading Initiative) como no trabajo infantil, no trabajo forzoso, salarios dignos, jornada legal, libertad de asociación, condiciones de trabajo justas, no se practica discriminación, etc.
Salud y Seguridad en el trabajo (2 pilares)
Algunos de los puntos a tener en cuenta son:
- Condiciones seguras y saludables. No se permite ningún trato severo o inhumano. El certificado ISO 45001 es una buena herramienta de soporte.
- Gestión de riesgos. Pueden integrarse con la gestión de los riesgos de un certificado ISO o el análisis de materialidad de una memoria GRI.
- Equipos de protección individual, para poder trabajar de forma segura.
- Formación y concienciación en seguridad y Responsabilidad Social.
- Planes de emergencia en caso de accidentes laborales y ambientales.
10.A. Medio ambiente 2- Pilares
La empresa debe cumplir con toda la legislación ambiental aplicable. Implica tener permisos y licencias ambientales válidas.
Referente al Sistema de gestión ambiental, no obliga a tener un certificado ISO 14001, pero sí un sistema básico.
El personal debe recibir cursos de formación ambiental adecuada , relacionada con sus funciones.
10B - Medio Ambiente (4 pilares)
Requisitos clave del apartado 10B – Medio Ambiente
- Cumplimiento con los requisitos legales de carácter ambiental, tanto locales, nacionales e internacionales aplicables.
- Gestión de residuos. Debe haber un sistema de identificación, control y eliminación de residuos peligrosos y no peligrosos.
- Uso eficiente de recursos reduciendo el consumo de agua, energía y materias primas, promoviendo la eficiencia energética y el uso sostenible de los recursos.
- Emisiones y contaminación. Controlar y minimizar las emisiones de gases de efecto invernadero, la contaminación del agua, aire y suelo, así como el ruido y otros impactos ambientales.
- Manejo de sustancias peligrosas. Almacenamiento, manipulación y eliminación segura de productos químicos y sustancias peligrosas conforme a la normativa.
- Planes de emergencia ambiental. Tener protocolos y planes de respuesta ante emergencias ambientales, como derrames químicos, incendios o fugas.
- Protección de la biodiversidad y ecosistemas. Evaluar y mitigar los impactos ambientales en los ecosistemas locales y la biodiversidad.
- Cadena de suministro sostenible. Promover prácticas de sostenibilidad entre proveedores.
- Concienciación y formación ambiental. Dar capacitación periódica sobre buenas prácticas ambientales y el cumplimiento de normativas.
- Auditoría y mejora continua. Implementar sistemas de monitoreo y evaluación del desempeño ambiental como una auditoría ISO 14001 interna, estableciendo objetivos de mejora continua.
10C - Ética Empresarial (4 pilares)
Requisitos clave sobre ética empresarial en la auditoría SMETA 7:
- Cumplimiento de leyes y regulaciones. La empresa debe cumplir con todas las leyes nacionales e internacionales aplicables en materia de ética empresarial.
- Política de ética empresarial. Debe existir una política formal sobre integridad y ética en los negocios, aplicable a todos los empleados y socios comerciales.
- Prácticas contra la corrupción y el soborno. Se deben implementar mecanismos para prevenir y detectar el soborno, la corrupción y el fraude dentro de la organización.
- Canal de denuncia y protección del denunciante. La empresa debe contar con un sistema anónimo y accesible para que los empleados y terceros puedan reportar prácticas indebidas sin temor a represalias.
- Prevención de conflictos de interés. Deben establecerse medidas para evitar y gestionar conflictos de interés en las relaciones comerciales y laborales.
- Prácticas de competencia justa. Se debe garantizar que la empresa no incurra en prácticas anticompetitivas o de manipulación del mercado.
- Uso responsable de la información. Protección de datos personales y confidenciales, asegurando su uso adecuado y conforme a la normativa de privacidad vigente.
- Control sobre la cadena de suministro. Se debe garantizar que los proveedores y socios comerciales cumplan con estándares éticos similares, promoviendo la transparencia en la cadena de suministro.
- Capacitación y sensibilización. La empresa debe ofrecer cursos RSC periódicos a sus empleados sobre ética empresarial, cumplimiento normativo y buenas prácticas.
- Auditoría RSC y mejora continua. Se deben realizar revisiones periódicas de las políticas de ética empresarial y aplicar mejoras en función de los hallazgos.
En la plataforma SEDEX encontrarás con más detalle los requisitos SMETA a cumplir en la auditoría SMETA.
Además de estos 4 pilares, SMETA 7.0 enfatiza en los sistemas de gestión. Además de cumplir los requisitos; se evalúa cómo las empresas implementan, gestionan y monitorean estos procesos a lo largo del tiempo. Este enfoque garantiza mejoras sostenibles y una reducción de riesgos a largo plazo.
Las áreas clave del sistema de gestión son las políticas y procedimientos; asignación de recursos; formación y comunicación y monitoreo y documentación.
FAQs auditoria SMETA de SEDEX
¿Qué es SMETA?
SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) no es una norma ni un sistema de gestión certificado, sino una metodología de auditoría ética desarrollada por Sedex, que combina buenas prácticas de auditoría en materia de derechos laborales, salud y seguridad, medio ambiente y ética empresarial
SMETA de 2 o 4 pilares (Auditoría de Comercio Ético para los Miembros de Sedex) es una metodología de auditoría auditoría ética que combina buenas prácticas de auditoría en materia de derechos laborales, salud y seguridad, medio ambiente y ética empresarial. Permite a las empresas evaluar sus sitios y proveedores para comprender las condiciones de trabajo en su cadena de suministro.
La auditoría SMETA reúne buenas prácticas en una técnica de auditoría ética y de sostenibilidad. No se trata de un código de conducta, una nueva metodología o un proceso de certificación.
Al utilizar la auditoría SMETA, un proveedor puede llevar a cabo una auditoría y compartirla con varios clientes, en lugar de tener que hacer distintas auditorías para cada cliente.
¿Quién necesita una auditoría SMETA?
Empresas que quieren demostrar su compromiso con prácticas éticas y que son proveedoras de empresas que exigen la auditoría SMETA a sus proveedores.
Además, SMETA permite acceder a nuevos mercados y clientes que exigen este tipo de auditoría. Mejora la reputación empresarial y fomenta la mejora continua en materia de condiciones laborales y sostenibilidad.
Los resultados se suben a la plataforma SEDEX y se pueden compartir con clientes y socios comerciales de la empresa auditada.
¿Quien puede hacer una auditoría SMETA?
Solo las entidades de auditoría acreditadas por SEDEX pueden realizar una auditoría SMETA de SEDEX. Habitualmente están acreditadas las principales certificadoras ISO.
Estas auditoras deben seguir la metodología establecida para garantizar una evaluación objetiva y conforme a los estándares éticos, laborales, ambientales y de seguridad exigidos por SEDEX.
¿Qué diferencia hay entre SEDEX y SMETA?
SEDEX es la plataforma que permite compartir información de sostenibilidad y cumplimiento mientras que SMETA es la metodología de auditoría SMETA que permite verificar el grado de cumplimiento ético y sostenible de las empresas.
¿Cómo se prepara una empresa para una auditoria SMETA?
Para prepararse para la auditoría SMETA 2p y 4p, debemos seguir los siguientes pasos:
- Fase 1. Diagnosis inicial. Se debe revisar que la empresa cumple o dispone de:
- Código de conducta y Políticas de ética empresarial claras.
- Legislación laboral aplicable.
- Prácticas de salud y seguridad adecuadas.
- Registro y documentación ambiental (si aplica).
- Fase 2. Elaborar la documentación y registros requeridos por SMETA, vinculados con la ética, sostenibilidad, seguridad laboral y responsabilidad social corporativa.
- Fase 3. Implantación de los requisitos SMETA como el Procedimientos de selección y formación; Política de ética empresarial; Evaluaciones de riesgos y medidas preventivas; Gestión documental ambiental (en 4 pilares) y Revisión interna y acciones correctivas
- Fase 4. Auditoria interna. Nuestro auditor SMETA verifica la implantación de los requisitos SMETA y de la implantación efectiva del sistema de gestión.
- Fase 5. Auditoria SMETA, por parte de una certificadora ISO.