Requisitos SGE21 de Forética
La SGE21 de Forética desarrolla los requisitos que permiten establecer, implantar y evaluar en las organizaciones el Sistema de Gestión Ética y Socialmente Responsable, dividido en las siguientes Áreas de gestión:
6.1. Gobierno de la organización
El apartado «Gobierno de la organización» de la norma SGE 21 de Forética establece los principios y requisitos que una organización debe cumplir para garantizar una gestión ética, sostenible y responsable. Los principales elementos que incluye son:
- Política de sostenibilidad. La política de sostenibilidad aprobada por Gerencia. Debe expresar su compromiso con los aspectos sociales, ambientales, éticos y de buen gobierno. Esta política debe comunicarse internamente y estar disponible públicamente.
- Código de conducta. Debe disponer de un código de conducta alineado con los valores de la organización y su política de sostenibilidad. Debe ser aprobado y establecer mecanismos para consultas, quejas o denuncias, así como medidas sancionadoras por incumplimientos.
- Modelo de gobernanza. El órgano de gobierno impulsa y supervisa las acciones en sostenibilidad. Debe establecerse un modelo claro de gobernanza que defina funciones, recursos y mecanismos de coordinación entre las distintas áreas implicadas.
- Responsable del sistema de gestión. Se debe nombrar una persona responsable del Sistema de Gestión Ética y Sostenible, con competencias adecuadas para garantizar su implantación, cumplimiento, seguimiento y mejora.
5. **Estrategia de sostenibilidad**
La organización debe establecer una estrategia que defina su nivel de ambición y compromiso en sostenibilidad, así como las líneas de acción prioritarias. Esta estrategia debe revisarse periódicamente.
6. **Gestión de riesgos**
Se requiere identificar, evaluar y gestionar los riesgos ambientales, sociales y de gobernanza asociados a las actividades de la organización, incluyendo medidas de prevención y seguimiento.
7. **Debida diligencia**
La organización debe integrar procesos de debida diligencia para garantizar el respeto a los derechos humanos, el medio ambiente, la ética empresarial y la integridad en todas sus operaciones.
8. **Divulgación de información de sostenibilidad**
Debe publicarse anualmente información relevante sobre el desempeño ambiental, social y de buen gobierno de la organización.
9. **Auditoría interna**
Es obligatorio realizar auditorías internas anuales del sistema de gestión, que evalúen su implementación, evolución y cumplimiento con los requisitos de la norma.
10. **Revisión por la dirección y mejora continua**
El órgano de gobierno debe revisar el sistema, al menos una vez al año, con base en indicadores y resultados, para garantizar su eficacia y establecer planes de mejora continua.
6.1.11. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN NO FINANCIERA. La SGE21 exige divulgar anualmente información no financiera relevante, clara y verificable sobre aspectos sociales, ambientales y de buen gobierno, garantizando transparencia y acceso público.
6.2. Personas que integran la organización
Personas que integran la organización – Norma SGE 21
Este apartado establece los requisitos para garantizar una gestión ética, socialmente responsable y centrada en las personas dentro de la organización. Su objetivo es promover un entorno laboral justo, inclusivo, seguro y basado en el respeto a los derechos fundamentales.
1. Derechos humanos
La organización debe asumir un compromiso público con el respeto a los derechos humanos, incluyendo la libertad sindical, la prohibición del trabajo forzoso e infantil, y condiciones laborales dignas.
2. Igualdad de oportunidades y no discriminación
Se deben aplicar políticas que aseguren la igualdad de trato y oportunidades en selección, formación y promoción, evitando discriminación por género, edad, origen, discapacidad, orientación sexual, etc.
3. Gestión de la diversidad e inclusión
Fomentar la diversidad en el entorno de trabajo y garantizar la inclusión de colectivos vulnerables, promoviendo un ambiente de respeto y colaboración.
4. Conciliación de la vida personal, familiar y laboral
La organización debe implantar medidas que faciliten el equilibrio entre las responsabilidades laborales y personales de las personas trabajadoras.
5. Diseño organizativo y estructura interna
Definir funciones, responsabilidades y procesos de forma clara y transparente, fomentando la participación y la eficacia.
6. Seguimiento del clima laboral
Realizar evaluaciones periódicas del clima laboral para identificar niveles de satisfacción, bienestar y oportunidades de mejora.
7. Salud y bienestar en el trabajo
Adoptar medidas para prevenir riesgos laborales y promover la salud física y mental del personal, incluyendo programas de bienestar.
8. Formación y empleabilidad
Garantizar el acceso a formación continua y oportunidades de desarrollo profesional que mejoren la empleabilidad de las personas trabajadoras.
9. Reestructuraciones responsables
Gestionar cambios organizativos o reestructuraciones con responsabilidad social, minimizando impactos negativos sobre el empleo y ofreciendo apoyo a los afectados.
6.3 Clientes
6.3.1. Innovación responsable
6.3.2. CALIDAD Y EXCELENCIA
6.3.3. INFORMACIÓN RESPONSABLE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
6.3.4. ACCESO A PRODUCTOS Y SERVICIOS
6.3.5. PUBLICIDAD Y MARKETING RESPONSABLE
6.3.6. Consumo responsable
6.4. Proveedores y cadena de suministro
Los requisitos para una gestión ética, sostenible y responsable de las comp`ras y relaciones con los proveedores son:
6.4.1. Compras responsables. Debe establecer criterios de selección y homologación que incluyan aspectos sociales, ambientales, éticos y de buen gobierno. Las compras deben ser claras, justas y respetuosas, evitando cláusulas abusivas y garantizando la equidad en los acuerdos.
6.4.2. Sistema de evaluación. Seguir y evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores en términos de sostenibilidad, incluyendo aspectos como cumplimiento legal, condiciones laborales, impacto ambiental y derechos humanos.
6.4.3. HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES. La homologación de proveedores debe incorporar criterios sostenibles que reduzcan impactos negativos en el entorno y la sociedad.
6.4.4. FOMENTO DE BUENAS PRÁCTICAS, MEDIDAS DE APOYO Y MEJORA
La organización debe fomentar, mediante formación o diálogo, que sus proveedores adopten prácticas sostenibles y responsables, alineadas con los valores de la organización.
6.5. Entorno social e impacto en la comunidad
6.5.1. MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DEL IMPACTO SOCIAL
6.5.2. INVERSIÓN EN LA COMUNIDAD
6.6. Entorno ambiental
6.6.1. IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES E IMPACTOS AMBIENTALES
6.6.2. PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
6.6.3. PLAN DE RIESGOS AMBIENTALES
6.6.4. ESTRATEGIA FRENTE AL CAMBIO CLIMÁTICO
Elemento 7
6.7. INVERSORES
6.7.1. BUEN GOBIERNO, PROPIEDAD Y GESTIÓN
6.7.2. TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN
Elemento 8
6.8. COMPETENCIA 30
6.8.1. COMPETENCIA LEA
6.8.2. COOPERACIÓN Y ALIANZAS
6.9. Administraciones Públicas
6.9.1. Cumplimiento de la legislación normativa.
6.9.2. Fiscalidad responsable
6.9.3. Colaboración y alianzas público – privadas